Entendendo a Autenticação Multifator (MFA)

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A autenticação multifator (MFA) é um processo que solicita aos usuários uma forma adicional de identificação, como um código no celular ou uma verificação de impressão digital, durante o processo de entrada. Isso aumenta a segurança, pois o fator adicional não é facilmente obtido ou duplicado por um invasor.

As senhas são frequentemente utilizadas como o método principal de autenticação para acessar computadores ou serviços online, no entanto, representam uma das formas mais frágeis de proteção. A tendência de escolher senhas simples e reutilizá-las em várias plataformas aumenta a vulnerabilidade dessas credenciais.

A MFA utiliza uma senha forte e um método de verificação adicional. Este método adicional só é empregado após a verificação da senha. Mesmo que a senha seja comprometida, o invasor não terá acesso ao celular ou à impressão digital do usuário para completar a autenticação.

Gerenciamento de Dispositivos

Os dispositivos dos seus funcionários podem ser gerenciados na nuvem com configurações de segurança, aplicativos permitidos e exigência de conformidade com a integridade do sistema.

A MFA protege suas contas online com um segundo método de verificação além do nome de usuário e senha. Isso pode incluir algo que você sabe (como uma senha ou um PIN memorizado), algo que você tem (como um smartphone ou uma chave USB segura) e algo que você é (como uma impressão digital ou reconhecimento facial). Por exemplo, ao entrar na sua conta Microsoft ou conta corporativa ou escolar, você insere seu nome de usuário e senha e, em seguida, é solicitado a inserir seu segundo fator para verificar sua identidade. Isso pode ser feito usando o aplicativo Microsoft Authenticator, que gera um número exclusivo de 6 dígitos que muda a cada 30 segundos.

A MFA é uma parte importante do gerenciamento de identidade e acesso (IAM) e é frequentemente implementada dentro das soluções de autenticação única (SSO). Ela verifica múltiplos aspectos da identidade de uma pessoa antes de permitir que ela acesse um aplicativo ou banco de dados, tornando-se muito mais segura do que a autenticação de um único fator.

Desafios na Implementação da MFA

Um dos primeiros desafios que uma organização pode enfrentar ao implementar a MFA é fazer com que as pessoas a utilizem. Muitos usuários veem a etapa adicional de segurança como um inconveniente que evitarão, se possível. Isso é especialmente verdadeiro se não estiverem cientes da segurança adicional que lhes oferece.

Outro desafio de implantar é devido a vários fatores, incluindo a incompatibilidade de dispositivos, problemas de configuração e a falta de compreensão de como usar a ferramenta. Muitos usuários precisam aprender a usar a tecnologia por conta própria, o que pode ser um ponto de conflito predominante. Além disso, processos mal configurados podem adicionar fricção excessiva para o usuário, e o excesso de notificações pode causar fadiga de autenticação.

Por isso fazer com que todos entendam a importância, como utilizar e os benefícios é essencial para qualquer organização e usuário.

Veja os principais benefícios do MFA:

1. Proteção aprimorada: O principal objetivo da MFA é reduzir o risco de invasões de contas e fornecer segurança digital superior aos usuários. Considerando que senhas fracas ou roubadas são a causa de 80% das invasões de contas após vazamento de dados, a MFA pode ajudar a proteger os usuários e seus dados devido à adição de etapas de segurança no processo de autenticação.
2. Redução do risco de acesso não autorizado: Ao exigir várias formas de verificação, a MFA torna muito mais difícil para os atacantes entrarem usando senhas ou credenciais roubadas.
3. Camada adicional de segurança: Mesmo que um dos dados seja roubado ou violado, como a senha de um usuário, os outros fatores ainda fornecem uma etapa adicional de segurança e uma garantia da identidade do usuário.

Como configurar o MFA para o Microsoft 365

Certifique-se de ser o administrador global ou solicite ao administrador da sua empresa para ativar a função no seu dispositivo.

Siga estes passos para ativar a MFA predefinida de segurança.

1. Inicie sessão no centro de administração do Microsoft Entra como, pelo menos, um Administrador de Segurança.
2. Navegue para Propriedades da Descrição Geral da>Identidade>.
3. Selecione Gerenciar padrões de segurança.
4. Defina Predefinições de segurança como Ativado.
5. Selecione Salvar.

Para configurar o MFA para o Microsoft 365, siga os passos abaixo:

1. Acesse o portal do Microsoft 365: Entre no portal do Microsoft 365 com sua conta de e-mail corporativa e senha como normalmente faz. Após escolher “Entrar”, você será solicitado a obter mais informações. Selecione “Avançar” no Portal do Microsoft 365 e siga as instruções para adicionar a conta.
2. Baixe o Microsoft Authenticator: O método padrão de autenticação é utilizar o aplicativo “Microsoft Authenticator” no seu dispositivo móvel. Se você não o tiver instalado, basta acessar a loja de aplicativos do seu dispositivo móvel e buscar por “Microsoft Authenticator”.
3. Configuração no dispositivo móvel:
   • Permita as notificações do aplicativo, se solicitado, e selecione “Próximo” no Portal.
   • No aplicativo, selecione “ADICIONAR CONTA”, escolha o tipo de conta “Conta Corporativa ou de estudante” e adicione com a opção “Digitalizar Código QR”. Permita o uso da câmera, se solicitado.
   • Utilize o aplicativo Microsoft Authenticator para ler o código QR disponível no Portal do Microsoft 365. Após validar o código QR, selecione “Próximo”.
   • Aprove a notificação do aplicativo no seu dispositivo móvel e selecione “Próximo” e “Concluído” para finalizar a configuração.

Exemplos Práticos e Cenários de Uso para MFA

1. Acesso a Contas Corporativas: Imagine que você está tentando acessar sua conta corporativa do Microsoft 365. Após inserir seu nome de usuário e senha, você recebe uma notificação no aplicativo Microsoft Authenticator no seu celular. Você aprova a notificação e, em seguida, tem acesso à sua conta. Esse processo garante que, mesmo que alguém descubra sua senha, não conseguirá acessar sua conta sem o seu celular.
2. Proteção de Dados Sensíveis: Uma empresa de seguros, utiliza a MFA para proteger dados sensíveis de seus clientes. Quando um funcionário tenta acessar o sistema de gerenciamento de clientes, ele deve passar pela autenticação multifator. Isso inclui inserir a senha e, em seguida, fornecer um código gerado pelo aplicativo Authenticator ou recebido por SMS.
3. Substituição de Dispositivo Móvel: Se um funcionário perder ou substituir seu dispositivo móvel, ele deve contatar o suporte para configurar a MFA no novo dispositivo. Isso garante que o acesso à conta seja sempre seguro, mesmo em caso de perda ou troca de dispositivos.
4. Acesso a Aplicativos de Nuvem: Ao acessar aplicativos de nuvem, como o Azure ou o AWS, a MFA adiciona uma camada extra de segurança. Por exemplo, ao fazer login no portal do Azure, além da senha, você pode ser solicitado a fornecer um código de verificação enviado para o seu celular ou gerado pelo aplicativo Authenticator.

Para concluir, a implementação da autenticação multifator (MFA) é essencial para garantir a segurança das contas e dados sensíveis em um ambiente digital cada vez mais ameaçado por invasões e ataques cibernéticos. Ao adicionar uma camada extra de verificação, a MFA não só protege contra o uso indevido de credenciais roubadas, mas também reforça a confiança dos usuários na segurança de suas informações. Adotar essa prática é um passo fundamental para qualquer organização que busca proteger seus ativos digitais e proporcionar um ambiente seguro para seus colaboradores e clientes.

_{Saiba mais em: Visão geral da autenticação multifator do Microsoft Entra – Microsoft Entra ID | Microsoft Learn e Configurar a autenticação multifator para usuários – Microsoft 365 admin | Microsoft Learn}

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Até a próxima, Rose Tomaz – ‘Explorando o M365 pra VOCÊ’