Como eu uso o Copilot no Outlook

Bem-vindo ao ‘Explorando o M365 pra Você’,

onde desvendamos os recursos do Microsoft 365!

O Copilot é um assistente com inteligência artificial integrado aos aplicativos do Microsoft 365. Ele entende o contexto do seu trabalho e oferece sugestões inteligentes para agilizar tarefas, como responder e-mails, agendar reuniões e organizar sua caixa de entrada..

Vamos ver um pouco como ele funciona no Outlook?

---

Licenciamento

Para usar o Copilot no Outlook, é necessário ter uma licença do Microsoft 365 compatível. Veja quais são:

• Microsoft 365 E3 (com Copilot como complemento)
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 Business Standard ou Premium (complementadas com Copilot)

Como verificar se você tem a licença:

1. Acesse admin.microsoft.com
2. Vá em Usuários Ativos
3. Selecione seu nome e veja as licenças atribuídas

Se não tiver acesso, peça ajuda ao time de TI da sua empresa.

---

Usando o Copilot no Outlook

Com a licença ativa, você pode usar o Copilot de várias formas no Outlook. Veja como:

Criar ou melhorar e-mails

Clique no botão do Copilot dentro do corpo do e-mail. Você pode:

• Pedir para melhorar um texto que já escreveu.
• Pedir para responder a um e-mail recebido, como um cliente, por exemplo.
• Solicitar que ele crie um e-mail do zero, informando o assunto e algumas instruções. Veja no exemplo abaixo:

---

Você pode manter o texto ou incluir mais informações e instruções.

---

Você pode escolher o tom que deseja utilizar na sua resposta, caso não goste, mas escolher a versão anterior.

---

Se gostou do que o Copilot gerou basta clicar no botão MANTER. Você pode utilizar a formatação que quiser com o texto criado.

---

---

---

Vamos Copilot na barra lateral esquerda

• Acesse o Copilot na barra lateral do Outlook.

---

---

• Você pode:
  • Fazer pesquisas por e-mails com base em assunto ou remetente.
    • Exemplo: “Liste todos os e-mails sobre Reunião Técnica.”
  • O Copilot trará uma lista com links diretos para esses e-mails.
  • Ele também pode sugerir ações como:
    • Responder rapidamente
    • Agendar uma reunião
    • Criar uma tarefa
    • Arquivar ou marcar como importante

---

Exemplos de Comandos Úteis (Prompts)

Você pode escrever comandos simples como:

• “Resuma este e-mail em 3 tópicos.”
• “Crie uma resposta educada recusando o convite.”
• “Liste todos os e-mails do João sobre orçamento.”
• “Agende uma reunião com base neste e-mail.”
• “Crie um e-mail de agradecimento com base nesta resposta.”

---

Outras Ações Avançadas com o Copilot

Além de escrever e-mails, o Copilot pode:

• Ler e resumir anexos (PDF, Word, Excel)
• Sugerir tarefas com base no conteúdo do e-mail
• Criar rascunhos automáticos para respostas frequentes
• Traduzir e-mails para outros idiomas
• Analisar sentimentos de mensagens (ex: tom positivo, neutro, negativo)
• Organizar contatos e compromissos
• Criar templates de e-mail personalizados

---

✅ Dicas para Iniciantes

• Comece com frases simples como: “Me ajude a escrever um e-mail para…”
• Use linguagem natural, como se estivesse conversando com alguém
• Não tenha medo de experimentar — o Copilot pode ser ajustado com base no seu feedback
• Se algo não sair como esperado, refine o pedido com mais detalhes

E aí ficou alguma dúvida? Se sim, entre em contato comigo pelo e-mail ou deixe seu comentário.

Até a próxima,
Rose Tomaz – ‘Explorando o M365 pra VOCÊ’